Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • Job Reference: 1305853617-2
  • Date Posted: 25 April 2024
  • Recruiter: Rupp Austria GmbH
  • Location: Hörbranz, Vorarlberg
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent

Job Description

Seit vier Generationen überzeugen wir weltweit nicht nur mit dem beschten Käs, sondern auch mit den beschten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Erfolgsrezept als Familienbetrieb ist ein gut aufgestelltes und kompetentes Team, das sich aktiv und mit Begeisterung einbringt.
Jetzt braucht s'beschte Team Verstärkung und sucht genau dich!

Vorstandsassistenz (m/w/d)


Aufgaben
  • Du unterstützt unseren Vorstand in allen administrativen Aufgaben mit Fokus auf Reisemanagement
  • Termine werden durch dich organisiert und verwaltet
  • In Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern erstellst du Präsentationen oder andere Dokumente
  • Du unterstützt bei Bedarf im Empfangsbereich
  • Bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und -feiern bist du aktiv in der Organisation dabei

Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HLH, o.Ä.), sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
  • Motivierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit und Teamgeist
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Begabung in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten
  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, welches sich durch ein team- und mitarbeiterorientiertes Klima auszeichnet
  • Große Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung im eigenen Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem motivierten Team und in angenehmer Atmosphäre
  • Verschiedene Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiter- und Teamevents

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.


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